（2005年1月1日）
株式会社プロティオス（以下弊社）の個人情報保護法に対する取り組みについて、ご説明いたします。
弊社でのビジネス活動における「個人情報」とは
ID（会員番号）、氏名、生年月日、年齢、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、金融機関口座番号、登録日・解約日、購入履歴（最終購入日）、発注方法、商品購入数、フルサイクルの達成状況等で、こららのうち1つ或いは2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別する、或いは識別しうる情報を指します。
会員の皆様が持つこれらの情報全てを弊社で管理しているわけではありません。
弊社は、企業活動の上で取り扱う個人情報について、法令、及び社内規定を遵守したうえ、こらを適切に管理、保護し、会員の皆様、取引先、並びに弊社の役員及び社員等（以下、「従業者等」という。）の利害関係者が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。
1.（法令等の遵守）
弊社は、会員の皆様の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、特定商取引法における個人情報保護に関するガイドライン及びこのプライバシーポリシーを遵守します。
2.（利用目的の特定及び公表）
弊社が所有している入会時にご記入いただいた会員情報及び後日変更届にて訂正されたこれらの情報は、業務運営上の理由に限り系列上位者及び配送業者等に開示することがありますことをご了承ください。
3.（安全管理措置）
弊社が取得いたしました会員の皆様の個人情報につきましては弊社が責任を持って厳重に管理し、不正なアクセス、改ざん、漏洩、減失及び毀損から保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じますので、外部に流出することは一切ございません。
4.（開示等の請求）
会員の皆様が個人情報の利用目的の通知、又は個人情報の開示、又は訂正、追加若しくは削除又は利用の停止若しくは第三者への提供の停止を希望される場合は、速やかにその旨を登録内容変更届けにご記入の上弊社までご請求ください。
5.（従業者の監督）
弊社は、会員の皆様の個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。
また、従業者に対して個人情報の適切な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。
6.（漏えい発生時の対応）
会員の皆様の個人情報の漏洩等が発生した場合には、事実関係を速やかに会員の皆様へ通知するなど、迅速かつ適切に対応します。
個人情報保護法とは
個人情報保護法とは、正式には「個人情報の保護に関する法律」といい、個人情報についてそれを取り扱う国・地方自治体・事業者が適正に取り扱うように定めた法律で、平成15年5月30日に公布され、平成17年4月1日から施工される法律です。
個人情報保護法でいう個人情報とは
生存する「個人に関する情報」であって、特定の個人を識別することができるものを言います。
個人情報保護取扱事業者とは
個人情報保護法では、事業目的のために、5,000件以上の個人情報を保有する者を「個人情報取扱事業者」として法律の対象としています。
個人情報保護法の規定概要
個人情報保護法の「個人情報取扱事業者」に対する要求の概要は以下のとおりです。
- 個人情報の利用目的を特定し、その他の目的に使用しないこと。
- 個人情報を取得する際にその利用目的を通知するか、情報の主体である本人が利用目的をいつでも簡単に知ることができる状態に置くこと。
- 個人情報の利用目的の中に第三者への提供が含まれる場合、第三者提供が行われる内容及び提供方法を個人情報取得の際にその利用目的の一部として通知するか、利用目的をいつでも簡単に知ることができる状態に置くこと。
- 本人の求めに応じて自己の情報についての開示、および訂正、追加、削除、利用停止（第三者提供の停止を含む）等に応じること。
- 取得した個人情報を適切に取り扱い、責任を持って漏洩の起きない様に管理すること。
弊社からご提供する個人情報の取り扱いについて
- マップやその他データステーション等の内容をはじめとする、弊社から提供される情報について、みだりに公開・口外してはいけません。
- 弊社から提供させていただく情報は提携先のご本人に限って公開しているものです。
弊社の活動において会員間でやり取りする個人情報について
- 会員同士を紹介したり、非会員の方に弊社会員をご紹介いただく場合でも、本人の許可無く連絡先や収入等を公開・口外してはいけません。連絡先等を他者に公開する場合、必ず事前にご本人の了承を得てからにしてください。
- 会員間でのやり取りで得た個人情報は、弊社から提供させていただく情報と同様、紛失・内容の流出の無いように管理してください。
※ 活動される際に作成される名刺リストやセミナ―を開催される際に作成する連絡先を記載した名簿等、弊社の活動において必要な情報の多くが個人情報にあたります。
＜個人情報の不正な取り扱いがあった場合＞
個人情報保護法に規定される「個人情報取扱事業者」でない場合でも、個人情報の不正な取り扱いは当該会員個人の信用だけでなく、弊社と弊社に属する会員全員の信用を損ねるものです。
個人情報の不正な取り扱いが発覚した会員に対しては弊社から注意・指導させていただくこともありますので個人情報の取り扱いには細心の注意を払うようお願い申し上げます。